Configura una reunión de Skype Empresarial en Outlook desktop o web

Puedes usar Outlook o Outlook Web App para programar una reunión de Skype Empresarial. El proceso es el mismo que con una reunión normal, pero con uno o dos clics adicionales. Si su cuenta está configurada para usar la conferencia de acceso telefónico local, la convocatoria a la reunión de Skype Empresarial incluirá información de llamada a la reunión (número de teléfono e identificador de conferencia).

Usuarios de Skype Empresarial Online: si no usa un programa de Outlook o Outlook Web App en un navegador que admite la versión completa de Outlook Web App, puede configurar nuevas reuniones mediante el Programador web de Skype Empresarial.

Programar una reunión de Skype Empresarial con Outlook Desktop

1. Abra Outlook y vaya al calendario.

2. En la ficha Inicio, en la sección Reunión de Skype, seleccione Nueva reunión de Skype. Si no ve la sección Reunión de Skype, tiene que instalar Skype Empresarial.

   

3. Configure la reunión como lo haría habitualmente:

   • En el cuadro Para, escriba la dirección de correo electrónico de cada persona a la que va a invitar, separadas por punto y coma.

   • En el cuadro Asunto, escriba un nombre para la reunión.

   • Si va a haber asistentes en persona, seleccione Buscador de salas, en la sección Opciones de la ficha Reunión, y luego busque una sala o bien escriba una ubicación, como una sala de conferencias, en el cuadro Ubicación.

     

   • Seleccione una hora de inicio y una hora de finalización.

     Notas: 

     • Para buscar una hora adecuada para todos los asistentes, seleccione Asistente para programación, en la sección Mostrar de la pestaña Reunión.

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4. En el área de reunión, escriba una agenda. Tenga cuidado de no cambiar nada de la información de la reunión de Skype Empresarial.

   Importante: 

   • Programar una reunión con las opciones predeterminadas, como hemos hecho, es adecuado para reuniones pequeñas e internas, como reuniones informales con unos cuantos compañeros de trabajo. Si tiene que celebrar una reunión con personas de fuera de la compañía o está programando un evento grande, cambie las opciones de la reunión antes de enviar las invitaciones para adaptarlas mejor a sus necesidades. En la convocatoria, en la sección Reunión de Skype de la ficha Reunión, seleccione Opciones de la reunión y, a continuación, seleccione las opciones adecuadas.

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5. (Opcional) Cargue con anterioridad los datos adjuntos de la reunión. De esa forma, cuando los participantes se unan a ella, todo estará listo para empezar. Consulte Precargar datos adjuntos para una reunión de Skype Empresarial.

6. (Opcional) En la sección Mostrar de la cinta Reunión, seleccione Asistente para programación para asegurarse de que tiene la mejor hora para la reunión.

7. Ya casi está. Solo falta revisar la información y seleccionar Enviar.

Configurar una reunión en línea con Outlook Web App

Para crear una convocatoria de reunión de Skype Empresarial en Outlook Web App, tiene que:

• Usar un explorador compatible con la versión completa de Outlook Web App.

• Tener un nombre de usuario y una contraseña de una organización con una suscripción de empresa de Office 365.

1. En el portal de Office 365, seleccione Outlook para abrir la aplicación Calendario.

   

2. En la página del calendario, seleccione Nuevo > Evento de calendario.

   

3. En la página para configurar una cita, seleccione Add Skype meeting (Agregar una reunión de Skype).

   

4. Rellene el título de la reunión, la ubicación (si habrá asistentes en persona) y las horas de inicio y finalización.

   

5. Elija las personas que van a asistir, agregue la agenda u otra información de la reunión y, después, seleccione Enviar.